Holde oversikt over avtaler og oppgaver for mor
Legetimen ligger i én chat, handlelista i en annen, og nummeret til hjemmetjenesten står på en lapp hos den som bor nærmest. Det er ikke mangel på vilje som gjør dette rotete, det er mangel på ett sted der ting står. Slik lager dere det stedet.
Hvorfor chatten aldri blir en oversikt
En chat er sortert etter når noe ble sagt, ikke etter hva som gjelder. Beskjeden om at timen ble flyttet til torsdag ligger tolv meldinger over en samtale om noe helt annet, og ingen finner den igjen. Chat er utmerket til å prate sammen, men den kan ikke svare på hva som gjelder nå. Det trenger dere noe annet til.
De fire tingene en oversikt må ha
Faste oppgaver med navn på hvem som gjør dem. Avtaler med dato, klokkeslett og hvem som følger. Ukevakt, altså hvem som har ansvaret for det uforutsette akkurat nå. Og et kontaktkort med hjemmetjenesten, fastlegen og apoteket. Har dere disse fire, er mesteparten av forvirringen borte. Alt utover dette blir sjelden fylt ut.
Hold helseopplysninger utenfor
Diagnoser, medisinlister og journalnotater hører ikke hjemme i en delt oversikt. Dels fordi det er sensitivt og lett havner på avveie i en familiechat, dels fordi det sjelden er det dere trenger for å koordinere. Skriv at noen skal følge til fastlegen torsdag klokka elleve, ikke hvorfor. Det er logistikk dere deler, ikke journal.
Skriv én gang, del der dere allerede er
Nye verktøy dør fordi noen ikke gidder å installere dem. Den enkleste løsningen som fungerer er en oversikt som kan limes rett inn som tekst i den chatten familien allerede bruker, og gjerne skrives ut og henges på kjøleskapet. Da trenger ingen å lære noe nytt for å lese den, og du kan oppdatere den når noe endrer seg.
Oppdater på et fast tidspunkt
Velg et tidspunkt i uken, for eksempel søndag kveld, der den som har ukevakta oppdaterer oversikten og deler den på nytt. Fast rytme er det som gjør at oversikten fortsatt stemmer i mars. En oversikt som bare oppdateres når noen husker det, blir upålitelig i løpet av en måned, og da er dere tilbake i chatten.
Ta med det som gjelder papirene
Regninger, søknader til kommunen, klagefrister og fullmakter faller lett mellom stolene fordi de ikke har en dato som ringer. Sett dem opp som faste oppgaver med navn og frist på samme måte som handling og vask. Det er ofte her et søsken som bor langt unna kan ta en reell del av arbeidet.
Spørsmål og svar
Hva bør en felles oversikt for søsken inneholde?
Faste oppgaver med navn, avtaler med dato og hvem som følger, hvem som har ukevakta, og telefonnumrene til hjemmetjeneste, fastlege og apotek. Fire ting er nok, og fler blir sjelden fylt ut.
Bør vi bruke en delt kalender?
En delt kalender er fint til avtalene, men den svarer ikke på hvem som har ansvaret denne uka eller hvilket nummer man ringer. Bruk gjerne begge, men la oversikten være den som gjelder.
Kan vi skrive medisiner i oversikten?
Vi anbefaler å la være. Opplysninger om helse spres lett videre i en familiechat, og de trengs sjelden for å koordinere. Skriv når og hvem, ikke hvorfor.
Hvor ofte bør oversikten oppdateres?
En fast gang i uken, av den som har ukevakta. Fast rytme er det som gjør at den fortsatt stemmer om noen måneder.
Må søsknene mine installere noe for å lese den?
Nei. Oversikten kan deles som ren tekst i den chatten dere allerede bruker, eller skrives ut. Alle kan lese den, uansett telefon.
Lag oversikten på to minutter
Avtaler, faste oppgaver, ukevakt og telefonnumrene i én tekst du kan lime inn i familiechatten. Gratis, uten konto.
Lag oversikten